Mitarbeiter:in (m/w/d) für internationale Projekte

Unterstützung der Leitung der Management Unit Cross-Cutting Themes bei der Umsetzung des neuen BUA Fellows Club – einer internationalen Community für Forschende der Berlin University Alliance:

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von englischsprachigen Veranstaltungen, insbesondere der internationalen Veranstaltungsreihe „Fellows Forum“
• Kommunikation, Korrespondenz und Community-Building für den Fellows Club primär in englischer Sprache
• Erstellung einer BUA-Welcome-Broschüre für neue Fellows
• Erstellung von Online-Newsbeiträgen und Pflege der Projektwebseite
• Erfolgsmonitoring des Fellows Club und Ableitung von Handlungsempfehlungen
  Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der englischsprachigen Redaktion für die Manage-ment Unit Cross-Cutting Themes:
• Erstellung von Newsbeiträgen für Webseiten, Newsletter und Social Media in englischer und deutscher Sprache
• Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung von englischsprachigen Berichten und Präsentationen
• Administrative Unterstützung der Leitung der Management Unit Cross-Cutting Themes bei anderen internationalen Projekten

Erwartet wird:

• abgeschlossenes Bachelorstudium in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute Deutschkenntnisse
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
• Erfahrungen der Öffentlichkeitsarbeit
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen und -abläufe
• Beherrschung von MS-Office-Programmen
• Freude am Umgang mit Sprache sowie eine Affinität zu anspruchsvollen Inhalten
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• soziale und interkulturelle Kompetenz

Erwünscht sind:

• Erfahrungen der Öffentlichkeitsarbeit in englischer Sprache
• Erfahrungen im Projekt- oder Programmmanagement im internationalen Kontext
• Erfahrungen mit Content Management-Systemen zur Bearbeitung von Webseiten

Das erwartet Sie

• ein spannendes Arbeitsgebiet mit hohem Gestaltungspotential und Wirksamkeit
• ein wertschätzendes, hochmotiviertes Team mit rund 35 inspirierenden Kolleg*innen in der BUA-Geschäftsstelle
• die Chance, Ihr Profil im Wissenschaftsmanagement auszubauen und Ihr berufliches Netz-werk zu erweitern
• Jahressonderzahlung, jährlich 30 Urlaubstage, vermögenswirksame Leistungen, arbeitge-bersubventioniertes Jobticket und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin Mitte, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, z.B. im Homeoffice

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben und tabellarische Lebenslauf in englischer oder deutscher Sprache, sowie Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer CCT-2024-05 bis zum 20. Dezember 2024, Format PDF (als ein Dokument) per E-Mail an: bewerbung@berlin-university-alliance.de. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am Dienstag, 14. Januar 2025 statt.

Für Rückfragen stehen Ihnen Dr. Camilla Leathem (zum Aufgabengebiet) und Sandra Čajić (zum Auswahlverfahren) unter bewerbung@berlin-university-alliance.de gern zur Verfügung.

Die Berlin University Alliance bietet ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich auch strukturell weiter-entwickeln wird. Zur Bündelung der Verbundprojekte und zur Stärkung der Sichtbarkeit wurde eine gemeinsame Einrichtung der Verbundpartnerinnen, die Kooperationsplattform der Berlin University Alliance als eigenständige Gliedkörperschaft, gegründet. Das Arbeitsverhältnis wird für die angege-bene Stelle mit dieser rechtsfähigen Kooperationsplattform begründet.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eig-nung bevorzugt berücksichtigt. Die Berlin University Alliance schätzt die Vielfalt Ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein. Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicher-heit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf den https://jobs.berlin-university-alliance.de/. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.

Die maßgebliche Ausschreibung finden Sie im Jobportal der Berlin University Alliance: https://jobs.berlin-university-alliance.de/