Programmassistent:in (d/m/w) im Berlin Center for Research-Based Learning

In ihrer zweiten Förderphase legt die BUA im Handlungsfeld „Transforming Learning Cultures“ einen Schwerpunkt auf die weitere Stärkung des forschenden Lernens. Kernstück dieser Weiterentwicklung ist die Etablierung eines Berlin Center for Research-Based Learning als Kompetenzzentrum für studentische Forschung in Berlin. Die Arbeit des Centers konzentriert sich auf drei strategische Entwicklungsbereiche: die Förderung studentischer Forschung, die Qualifizierung von Studierenden und Forschenden für die Anforderungen moderner Forschung sowie die wissenschaftliche Begleitung und Evaluation der verschiedenen Förderlinien des Centers.

Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung bei der Implementierung und Umsetzung der Förderlinien im Berlin Center for Research-Based Learning sucht die Berlin University Alliance eine:n Programmassistent:in (d/m/w). Die Stelle ist bis zum 31.12.2033 befristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L. Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich.

• Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung der verschiedenen Förderlinien im Berlin Center for Research-Based Learning, insb. bei Ausschreibungs- und Begutachtungsverfahren, insbesondere bei der Vergabe von Lehraufträgen, Stipendien und Honorarverträgen sowie bei der Dokumentation von Projektinformationen und Verfahrensschritten
• Bearbeitung von Haushalts-, Personal- und Beschaffungsangelegenheiten einschließlich Mittelbewirtschaftung, Rechnungswesen und Erstellung finanzieller Nachweise
• Beratung der im Center geförderten Projekte bei administrativen und mittelbezogenen Fragestellungen, insbesondere zur Beantragung und Abrechnung relevanter Sach- und Reisemittel
• Administrative Koordination und Organisation der jährlichen Berlin Conference for Student Research sowie weiterer Veranstaltungen, Workshops und Sitzungen
• Pflege und Aktualisierung der Webseite
• Verwaltungsmäßige Führung der Angelegenheiten des Berlin Centers for Research-Based
  Learning in den Bereichen akademische Selbstverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie dafür mit
Erwartet wird:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Verwaltung, Finanzen und Personal
• einschlägige Erfahrung im Bereich der (Dritt-) Mittelbewirtschaftung
• fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht (insbesondere Vergabe-, Beschaffungs- und Rechnungswesen)
• allgemeine Verwaltungskenntnisse vorzugsweise mit Erfahrung im universitären Arbeitsfeld
• Erfahrungen im Eventmanagement, vorzugsweise im Rahmen von Konferenzen oder Symposien
• Beherrschung der gängigen Officesoftware, Kenntnisse in SAP und mit Content-Management-Systemen erwünscht
• Beherrschung der deutschen Sprache
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen, Teamorientierung

Das erwartet Sie

• ein spannendes Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung für den Berliner Wissenschafts- und Innovationsstandort
• vielfältige Entwicklungs- und Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb des BUA-Exzellenzverbunds sowie mit weiteren Kooperationspartnern
• ein wertschätzendes und engagiertes Team sowie ein internationales und interinstitutionelles Arbeitsumfeld
• attraktive Rahmenbedingungen wie eine Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage pro Jahr (bei Vollzeit), arbeitgeberbezuschusstes Jobticket und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – auch zeitweise remote aus dem EU-Ausland

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, beides in deutscher Sprache, sowie Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer „HF03-02“ bis zum 30.10.2026 im PDF-Format (als ein Dokument) per E-Mail an: bewerbung@berlin-university-alliance.de. Für Rückfragen steht Ihnen Dorothee Mackowiak unter dorothee.mackowiak@berlin-university-alliance.de gern zur Verfügung.

Die Berlin University Alliance (BUA) ist der gemeinsame Exzellenzverbund der drei Berliner Universitäten Freie Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Universität Berlin so wie der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Zur Bündelung der Verbundprojekte und zur Stärkung der Sichtbarkeit wurde eine gemeinsame Einrichtung der Verbundpartnerinnen, die Kooperationsplattform der Berlin University Alliance, als eigenständige Gliedkörperschaft, gegründet. Das Arbeitsverhältnis wird für die angegebene Stelle mit dieser rechtsfähigen Kooperationsplattform geschlossen.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Berlin University Alliance schätzt die Vielfalt Ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf den https://www.berlin-university-alliance.de/pri
vacy-policy/index.html. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.

Weitere Informationen:
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