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Angebot 13 von 74 vom 13.05.2022, 13:08

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Ber­lin Uni­ver­sity Alli­ance

Die Ber­lin Uni­ver­sity Alli­ance ist der gemein­same Ver­bund der drei Ber­li­ner Uni­ver­si­tä­ten Freie Uni­ver­si­tät Ber­lin, Hum­boldt-Uni­ver­si­tät zu Ber­lin, Tech­ni­sche Uni­ver­si­tät Ber­lin sowie der Cha­rité – Uni­ver­si­täts­me­di­zin Ber­lin. Die vier Part­ne­rin­nen haben sich zusam­men­ge­schlos­sen, um den Wis­sen­schafts­stand­ort Ber­lin zu einem gemein­sa­men For­schungs­raum wei­ter zu ent­wi­ckeln, der zur inter­na­tio­na­len Spitze zählt. Im Zen­trum der Zusam­men­ar­beit ste­hen dabei die gemein­same Erfor­schung gro­ßer gesell­schaft­li­cher Her­aus­for­de­run­gen, die Stär­kung des Aus­tau­sches mit der Gesell­schaft, die Nach­wuchs­för­de­rung, Fra­gen der Qua­li­tät und Wer­tig­keit von For­schung sowie über­grei­fende Vor­ha­ben in den Berei­chen For­schungs­in­fra­struk­tur, Lehre, Diver­si­tät, Chan­cen­ge­rech­tig­keit und Inter­na­tio­na­li­sie­rung. Gemein­sam for­schen, leh­ren, ler­nen und arbei­ten rund 1.700 Pro­fes­su­ren, 100.000 Stu­die­rende, 12.000 Pro­mo­vie­rende und 26.000 Beschäf­tigte in der Ber­lin Uni­ver­sity Alli­ance.

Mit ihrem Antrag „Crossing Bounda­ries toward an Inte­gra­ted Rese­arch Envi­ron­ment“ ist die Ber­lin Uni­ver­sity Alli­ance erfolg­reich in der Exzel­lenz­stra­te­gie des Bun­des und der Län­der.

Sach­be­ar­bei­ter*in All­ge­meine Ver­wal­tungs- und Sekre­ta­ri­ats­auf­ga­ben für das Exper­tise and Know­ledge Exchange Office (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung:

Die Ber­lin Uni­ver­sity Alli­ance hat sich zum Ziel gesetzt, Ber­lin zu einem For­schungs­stand­ort zu ent­wi­ckeln, an dem der mul­ti­di­rek­tio­nale Wis­sens­aus­tausch mit der Gesell­schaft den tra­di­tio­nel­len uni­di­rek­tio­na­len Trans­fer ersetzt, um Schnitt­stel­len zwi­schen Wis­sen­schaft und Indus­trie, Poli­tik, Kul­tur und ande­ren Berei­chen der Zivil­ge­sell­schaft zu schaf­fen und zwi­schen den jewei­li­gen Fach­dis­kurse zu ver­mit­teln.

Das Bünd­nis kon­zen­triert sich ins­be­son­dere auf fünf Aspekte des Wis­sens­aus­tauschs: (1) Bereit­stel­lung von Infor­ma­tio­nen über For­schungs­leis­tun­gen für die Öffent­lich­keit auf trans­pa­rente Weise, (2) Schaf­fung von Struk­tu­ren, die offen für Par­ti­zi­pa­tion und mul­ti­di­rek­tio­nale, dia­lo­gi­sche Ein­be­zie­hung aller Mit­glie­der der Gesell­schaft sind in For­schungs­kul­tur und wis­sen­schaft­li­chen Debat­ten, (3) Stär­kung der Zusam­men­ar­beit und Part­ner­schaft mit Gesell­schaft, Kul­tur, Indus­trie und Poli­tik, (4) Unter­stüt­zung der Trans­dis­zi­pli­na­ri­tät als Bin­de­glied zwi­schen aka­de­mi­schem und prak­ti­schem Wis­sen und (5) För­de­rung von Inno­va­tion durch gezielte Dienst­leis­tun­gen für den Trans­fer von For­schungs­er­geb­nis­sen in die Pra­xis.

Für die Unter­stüt­zung der Akti­vi­tä­ten des Objec­tive 2 „Fos­te­ring Know­ledge Exchange“ sucht die Ber­lin Uni­ver­sity Alli­ance eine*n Sach­be­ar­bei­ter*in All­ge­meine Ver­wal­tungs- und Sekre­ta­ri­ats­auf­ga­ben für das Exper­tise and Know­ledge Exchange Office (m/w/d)

Ent­gelt­gruppe E 8 TV-L Ber­lin, Voll­zeit, unbe­fris­tet, Kenn­zif­fer 1/22/AU2, Teil­zeit­be­schäf­ti­gung ggf. mög­lich

Ihre Auf­ga­ben

  • All­ge­meine Sekreta­t­ri­ats­auf­ga­ben wie Ter­min­pla­nung, Post­be­ar­bei­tung, Ablage, Ver­wal­tung von Pro­jekt- und Kon­fe­renz­mit­teln, Erstel­lung von Unter­la­gen für Mee­tings, Prä­sen­ta­tio­nen etc. u.a. gra­fisch auf­be­rei­tet
  • Unter­stüt­zung bei Kom­mu­ni­ka­tion und Umset­zung der Maß­nah­men in Objec­tive 2 der BUA „Fos­te­ring Know­ledge Exchange“ u.a. durch Betreu­ung von Gäs­ten, Raum­pla­nung in Abstim­mung mit Geschäfts­stelle, Pflege und Gestal­tung der Unter­web­site, Unter­stüt­zung bei der Orga­ni­sa­tion von Ver­an­stal­tun­gen inkl. finan­zi­el­ler Kal­ku­la­tion und Abrech­nung, Aus­ar­bei­tung finan­zi­el­ler Kal­ku­la­tio­nen für alle Arten von Ver­an­stal­tun­gen und Sit­zun­gen, Pro­to­koll­füh­rung und Bericht­erstat­tung, Inter­net- und sons­tige Recher­chen
  • Schrei­ben in einer frem­den Spra­che (Eng­lisch), Erle­di­gung der anfal­len­den Kor­re­spon­denz, Schrei­ben und kor­ri­gie­ren schwie­ri­ger Texte im Rah­men der genann­ten Tätig­kei­ten, Ver­fas­sen von Schrei­ben nach Stich­wor­ten
  • Pla­nung und Über­wa­chung der Mit­tel­ver­füg­bar­keit der Sach- und Per­so­nal­mit­tel einschl. Erar­bei­tung von Lösungs­vor­schlä­gen zur Mit­tel­be­wirt­schaf­tung, Vor­be­rei­tung von Mit­tel­frei­ga­ben (z.B. für Dienst­rei­se­an­träge, stu­den­ti­sche Hilfs­kräfte), Zahl­bar­ma­chung von Rech­nun­gen insb. Kon­trolle und Prü­fung sowie Abstim­mung mit den titel­ver­wal­ten­den Orga­ni­sa­tio­nen
  • Vor­prü­fung von Per­so­nal­an­trä­gen (z.B. Aus­schrei­bungs-, Ein­stel­lungs- und Wei­ter­be­schäf­ti­gungs­an­trä­gen) insb. Prü­fung und Ver­voll­stän­di­gung der Unter­la­gen, Vor­be­rei­tung und Vor­prü­fung bei der Ver­gabe von Bear­bei­tung von Werk- und Hono­rar­ver­trä­gen sowie Lehr­auf­trä­gen, Bera­tung von Mit­ar­bei­te­rin­nen/Mit­ar­bei­tern und Drit­ten zu Per­so­nal­fra­gen

Erwartete Qualifikationen:

  • Abge­schlos­sene Aus­bil­dung in einem Ver­wal­tungs­be­ruf oder gleich­wer­tige Fähig­kei­ten und Erfah­run­gen
  • Kennt­nisse und Erfah­run­gen im Pro­jekt- und Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment
  • Kennt­nisse der Uni­ver­si­täts­struk­tu­ren und Ver­fah­rens­ab­läufe
  • Beherr­schung der ein­schlä­gi­gen Office-Anwen­dun­gen sowie der spe­zi­el­len Soft­ware­an­wen­dun­gen
  • Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Orga­ni­sa­ti­ons­fä­hig­keit, soziale Kom­pe­tenz im Umgang mit Men­schen,
  • Ser­vice­ori­en­tie­rung
  • Deutsch und Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift

Erwünscht sind dar­über hin­aus:
  • Erfah­rung mit Akteu­ren und Akteurs­grup­pen außer­halb der Wis­sen­schaft (z.B. Wirt­schaft, Poli­tik, Kul­tur, etc.)
  • Kennt­nisse im Beschaf­fungs­we­sen sowie im Haus­halts- und Per­so­nal­we­sen
  • daten­schutz­recht­li­che Kennt­nisse im Umgang mit per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten

Hinweise zur Bewerbung:

Bitte sen­den Sie Ihre Bewer­bung mit aus­sa­ge­fä­hi­gen Unter­la­gen unter Angabe der Kenn­zif­fer 01/22/AU2 bis zum 06.06.2022 im For­mat PDF (als 1 Doku­ment) per E-Mail an: bewerbung@berlin-university-alliance.de

Für Rück­fra­gen ste­hen Ihnen
Herr Dr. Ger­rit Röß­ler (zum Auf­ga­ben­ge­biet) und Herr Pas­cal Koch (zum Aus­wahl­ver­fah­ren) unter bewerbung@berlin-university-alliance.de gern zur Ver­fü­gung.

Die Ber­lin Uni­ver­sity Alli­ance bie­tet ein span­nen­des Arbeits­um­feld, das sich auch struk­tu­rell wei­ter­ent­wi­ckeln wird. Zur Bün­de­lung der Ver­bund­pro­jekte und zur Stär­kung der Sicht­bar­keit wurde eine gemein­same Ein­rich­tung der Ver­bund­part­ne­rin­nen, die Koope­ra­ti­ons­platt­form der Ber­lin Uni­ver­sity Alli­ance als eigen­stän­dige Glied­kör­per­schaft, gegrün­det. Das Arbeits­ver­hält­nis wird für die ange­ge­bene Stelle mit die­ser rechts­fä­hi­gen Koope­ra­ti­ons­platt­form begrün­det.

Zur Wah­rung der Chan­cen­gleich­heit zwi­schen Frauen und Män­nern sind Bewer­bun­gen von Frauen mit der jewei­li­gen Qua­li­fi­ka­tion aus­drück­lich erwünscht. Schwer­be­hin­derte wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt berück­sich­tigt. Die Ber­lin Uni­ver­sity Alli­ance schätzt die Viel­falt Ihrer Mit­glie­der und ver­folgt die Ziele der Chan­cen­gleich­heit.

Aus Kos­ten­grün­den wer­den die Bewer­bungs­un­ter­la­gen nicht zurück­ge­sandt. Bitte rei­chen Sie nur Kopien ein. Mit der Abgabe einer Online­be­wer­bung geben Sie als Bewer­ber*in Ihr Ein­ver­ständ­nis, dass Ihre Daten elek­tro­nisch ver­ar­bei­tet und gespei­chert wer­den. Wir wei­sen dar­auf hin, dass bei unge­schütz­ter Über­sen­dung Ihrer Bewer­bung auf elek­tro­ni­schem Wege keine Gewähr für die Sicher­heit über­mit­tel­ter per­sön­li­cher Daten über­nom­men wer­den kann. Daten­schutz­recht­li­che Hin­weise zur Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten gem. DSGVO fin­den Sie auf den https://jobs.berlin-university-alliance.de/. Vor­stel­lungs­kos­ten kön­nen lei­der nicht über­nom­men wer­den.

Die maß­geb­li­che Aus­schrei­bung fin­den Sie im Job­por­tal der Ber­lin Uni­ver­sity Alli­ance: https://jobs.berlin- uni­ver­sity-alli­ance.de/

Wei­tere Infor­ma­tio­nen:
https://www.berlin-university-alliance.de/